| 3 | 书写 誊抄 打印 编撰 一律使用钢笔 不褪色墨水 | 3 | 书写誊抄打印编撰一律使用钢笔不褪色墨水 |
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| 4 | | 4 | 字迹清楚涂改无效严禁伪造不得转让由专人填写 |
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| 5 | 字迹清楚 涂改无效 严禁伪造 不得转让 由专人填写 | 5 | 每页300字简体阿拉伯数字大写分类鉴别归档 |
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| 6 | | 6 | 类目和条目编上号按时间顺序排列按性质内容分为 |
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| 7 | 每页300字 简体 阿拉伯数字大写 分类 鉴别 归档 | 7 | A类B类C类编好页码最后装订之前取下订书钉 |
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| 8 | | 8 | 曲别针大头针等金属用线装订注意不要钉压卷内文字 |
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| 9 | 类目和条目编上号 按时间顺序排列 按性质内容分为 | 9 | 由移交人和接收人签名按编号找到他的那一间那一排 |
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| 10 | | 10 | 那一类那一层那一行那一格那一空放进去锁好 |
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| 11 | A类B类C类 编好页码 最后装订之前 取下订书钉 | 11 | 关上柜子钥匙旋转360度熄灯关上第一道门 |
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| 12 | | 12 | 钥匙旋转360度关上第二道门钥匙 |
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| 13 | 曲别针 大头针等金属 用线装订 注意不要钉压卷内文字 | 13 | 旋转360度关上第三道门钥匙旋转360度 |
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| 14 | | 14 | 关上钢铁防盗门钥匙旋转360度拔出 |
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| 15 | 由移交人和接收人签名 按编号找到他的那一间 那一排 | | |
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| 17 | 那一类 那一层 那一行 那一格 那一空 放进去 锁好 | | |
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| 19 | 关上柜子 钥匙 旋转360度 熄灯 关上第一道门 | | |
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| 21 | 钥匙 旋转360度 关上第二道门 钥匙 | | |
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| 23 | 旋转360度 关上第三道门 钥匙 旋转360度 | | |
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| 25 | 关上钢铁防盗门 钥匙 旋转360度 | | |
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| 27 | 拔出 | | |
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